Sunday, February 28, 2016

10 lý do tại sao một số người không bao giờ thành công

Trong cuốn Người bán hàng vĩ đại nhất thế giới của O.G Mandino, có một thực tế quan trọng đã được nêu ra:
“Trong số ngàn người thông thái may chăng có được hai người định nghĩa thành công theo cách giống nhau, nhưng thất bại thì luôn được nói đến theo cùng một cách. Đó chính là việc một người không có khả năng đạt được bất kỳ mục tiêu khả dĩ nào trong cuộc sống.”
Trong khi thành công mang tính tương đối, chủ quan, giá trị của nó có thể lượng hóa và phi lượng hóa thành tiền bạc, thì thất bại lại là một công thức giống nhau “trăm người như một”. Dưới đây là 10 lý do khiến con người thất bại trong việc vươn tới mục tiêu.
back to work after vacation

1. Họ không hiểu được giá trị của thời gian

“Bất kỳ một doanh nhân thành công nào cũng biết rằng thời gian có giá trị hơn tiền bạc.” – Richard Branson.
Những người không thành công thường không biết quý trọng thời gian. Họ xuất hiện ở khắp mọi lúc, mọi nơi, vì họ thiếu đi khả năng tập trung thời gian để hướng đến mục đích của mình. Và thời gian trôi qua, họ lại đặt ra những lời hứa hẹn mới mà sẽ không bao giờ có kết quả, đơn giản vì họ còn không màng tới việc dành thời gian cần thiết để đi đến cái đích của họ. Làm chủ kỹ năng quản lý thời gian, học cách nói không và xác định nhiệm vụ cần thực thi là một bước để đi đến thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống.
a man

2. Họ không làm những việc hướng họ đến mục tiêu của mình

“Không khó để ra quyết định một khi bạn biết những giá trị quan trọng với mình.” – Roy Disney.
Mục tiêu càng quan trọng thì nó càng ở vị trí cao hơn trên thang giá trị của bạn, và càng đòi hỏi kỷ luật và sự rèn luyện nhiều hơn. Mục tiêu càng ít quan trọng thì nó càng ở vị trí thấp hơn trên thang giá trị của bạn, và cần ít kỷ luật và sự rèn luyện hơn. Những người không thành công thường nhầm lẫn giữa sự bận rộn với năng suất. Việc nào họ cũng làm một ít nhưng lại chẳng liên quan gì tới những giá trị và mục tiêu của họ. Ghi lại vào sổ ghi chép của mình những mục tiêu của bạn là gì và những chiến lược nào cần được thực hiện để đạt được mục tiêu sẽ giúp bạn tìm ra những thứ không phù hợp với con đường bạn đi.

3. Họ không bao giờ sẵn sàng dấn bước

“Người ta thường nghĩ rằng thành công ở một lĩnh vực có thể bù đắp cho thất bại ở những lĩnh vực khác, nhưng có thật là như vậy? Hiệu quả thực sự cần có sự cân bằng” – Stephen Covey
Sếp của bạn rất tệ và bạn rất ghét công việc của mình nhưng không có lý do gì để lơ là và trễ nải trong công việc. Bạn được trả công để làm công việc đó nên hãy làm cho tử tế, cuộc đời có luật nhân quả, bạn làm sao thì hưởng vậy. Theo đuổi sự ưu tú trong mọi hoàn cảnh chính là thể hiện sự chín chắn và khôn ngoan. Những người không thành công chấp nhận việc bị điểm kém và không bận tâm tìm kiếm một phương pháp hiệu quả để giúp ích cho việc học tập, vì rốt cuộc, trở thành học sinh ưu tú không hẳn nhờ bạn thông minh đến đâu mà là bởi bạn lên kế hoạch và chuẩn bị cẩn thận đến mức nào, và điều đó khiến bạn cảm thấy thông minh hơn và nó cũng mang đến những kết quả tốt hơn.
boy

4. Họ tự đặt giới hạn cho mình

“Bạn tin mình ra sao thì bạn chính là như vậy” – Oprah Winfrey
Những người không thành công thường nói những câu như “Tôi không giỏi tính toán”, “Tôi chỉ là thực sự ghét việc học”, và “Tôi không nghĩ mình có thể điều hành một doanh nghiệp thành công”. Họ tự đặt ra giới hạn và bào chữa cho hành vi của mình nhưng điều đó thực ra chỉ khiến họ làm dưới khả năng và nhắm đến những mục tiêu chỉ vừa đủ. Hãy gạt bỏ ngay ý nghĩ rằng bạn chỉ có những kỹ năng hay tài năng giới hạn cho một công việc nhất định, ngừng ngay suy nghĩ rằng bạn không thông minh bằng người kế bên bạn. Điều cuộc sống cần ở bạn đó chính là bạn phát huy tối đa khả năng của bản thân, cho chính bạn, và cho những người khác.

5. Họ giỏi viện cớ

“Nếu như bạn không thể làm tốt, ít nhất hãy làm cho nó có vẻ tốt” – Bill Gates
Có những người luôn tìm những lý do và lập luận vì sao họ không thể và tại sao họ không nên. Họ đôi khi nhầm tưởng thói quen xấu này là “nhìn vào thực tế”. Họ thiếu khả năng sáng tạo và luôn tìm cách biện hộ cho việc tại sao không nên làm điều gì đó, họ không bao giờ dám thử. Biện pháp khắc phục tốt nhất là đình chỉ ngay khi trong đầu bạn bắt đầu nghĩ ra những cái cớ và bắt tay làm việc lại từ đầu.
10

6. Họ cư xử thiếu đúng mực

“Bạn có thể dễ dàng đánh giá tính cách của một người dựa vào cái cách anh ta đối xử với những người không giúp ích gì cho anh ta.” ― Johann Wolfgang von Goethe
Những người không thành công thường khiếm khuyết sự khôn ngoan về mặt xã hội. Họ nói những câu như “ồ, chí ít thì tôi cũng thành thật” hay “con người tôi là vậy, làm gì thì làm”. Họ không biết cách cư xử với người khác và trong nhiều tình huống thường trở nên kiêu ngạo chẳng có chút lý gì. Không ai thích một người ngồi lê đôi mách, khoác lác, khoe khoang thấp kém hay những người không biết cách nói cảm ơn khi được khen ngợi. Những hành vi này là không phải lối và không phải điều người đúng mực nên làm. Đối xử tử tế và lịch sự với những người bạn thích là điều dễ dàng, nhưng đối xử tử tế và lịch sự với người mà bạn khó ưa hay người luôn bất đồng với bạn – đó là nhân cách. Học cách nói chuyện với mọi người là một kỹ năng mà chỉ ít người thành thục. Có câu nói cách tốt nhất để thử tính cách một người là quan sát người đó làm thế nào khi đứng chờ trong một hàng dài với dịch vụ tệ hại, cách anh ta xử lý những bóng đèn Giáng sinh và phản ứng của anh ta khi ai đó làm hỏng những thứ đồ đắt tiền.

7. Họ hay trì hoãn

“Chỉ trì hoãn đến ngày mai những việc tới chết bạn cũng không cố hoàn thành” – Pablo Picasso
Điều nực cười là họ luôn biết, tự khẳng định mình là người hay trì hoãn. Họ không xấu hổ về điều đó. Điều này có liên hệ trở lại với việc họ không biết quý trọng thời gian. Họ chấp nhận sống một cuộc sống giống như trước đó. Họ sống một cuộc sống như thể họ còn có một cuộc đời nữa để dự phòng vậy. Họ nhìn một vòng xem người ta làm thế nào và tất cả đều thất bại thì họ sẽ bấm nút “tiếp theo” hay “tua lại” hoặc “tạm dừng”. Hãy hiểu rằng bạn đã bắt đầu chết dần đi ngay từ thời điểm bạn được sinh ra, và hãy sáng suốt để nhận ra rằng mỗi ngày là một món quà mà bạn mắc nợ với chính bản thân mình để làm hết sức bạn có thể trong 24 giờ đó, bởi vì ngồi hôm nay chẳng ai hứa chắc được điều gì xảy ra ngày mai.
question

8. Họ không hành động

“Làm gì đó hôm nay, tương lai của bạn sẽ hàm ơn.” – Les Brown
Có thể chính vì quy luật cuộc sống này quá đơn giản nên người ta coi thường mức độ ảnh hưởng vô cùng quan trọng của nó. Những người không thành công thường có xu hướng suy nghĩ và để lại dấu ấn của cá nhân. Họ nói nghe có thể rất hay và ước mơ xem chừng rất lớn nhưng họ thiếu sự can đảm để dấn bước. Ngừng mơ mộng về những gì sẽ đến, mơ ước không phải điều gì xấu nhưng hãy thức dậy, thể hiện và LÀM điều gì đó. Hãy chấm dứt những cuộc gặp gỡ cà phê chuyện trò và làm điều gì đó đi.

9. Họ không thể đối mặt với khó khăn

“Cứ mãi nắng mà không mưa thì tất thành sa mạc” – Tục ngữ Ả Rập
Có một chú bé chăn cừu, cậu không phải một chiến binh và cậu rất bé nhỏ. Cậu nhìn tên khổng lồ và nói “Ta sẽ đánh ngã và cắt đầu ngươi” và đó chính xác là điều cậu đã làm. Vấn đề ở đây là, độ lớn của những khó khăn tỷ lệ thuận với khả năng tưởng tượng và độ khó của chúng tỷ lệ với sự yếu kém của chúng ta. Những người không thành công chưa hiểu được điều này và họ từ bỏ tất cả quá sớm khi mọi thứ trở nên không dễ chịu, mọi việc bắt đầu khó khăn; họ muốn hoa hồng không có gai, có con mà không phải đau đẻ và một hũ vàng phía cuối cầu vồng mà không phải chịu đi qua bão tố. Vượt qua thử thách không chỉ đưa ta gần tới đích hơn mà còn biến ta thành người mà bản thân chưa từng tưởng tượng đến. Đừng e ngại vượt qua nỗi sợ hãi và tiến vào vùng đất mới, bước ra ngoài vùng an toàn của bạn và thử thách chính bản thân mình. Trong khó khăn sự dũng cảm sẽ được hình thành. Bạn sẽ không bao giờ biết được mình mạnh mẽ đến đâu nếu bạn không bao giờ phải chiến đấu và đôi khi bạn có thể thất bại, nhưng chí ít thất bại của bạn cũng chứng tỏ cho Người Khổng Lồ rằng hắn không hẳn to lớn như hắn nghĩ.
startups-entrepreneurship

10. Họ thờ ơ lãnh đạm

“Vậy, vì ngươi lãnh đạm, và không nóng cũng chẳng lạnh, ta sẽ nhả ngươi ra khỏi miệng” – Sách Khải Huyền 3:16, Kinh thánh.
Vâng có những người sinh ra đã là người trung lập. Họ không bao giờ có ý kiến về bất cứ điều gì, họ không thể ra quyết định, và ở trên mức ngu dốt thông thường. Họ không thể kéo dài cuộc hội thoại thông minh và không cởi mở nếu nó không trực tiếp liên quan tới những gì họ biết. Họ nghĩ mọi người nên nhìn cuộc đời theo cách họ nhìn nhận. Họ thờ ơ với mọi thứ và không ủng hộ cái gì. Họ không đọc sách, học không tự rèn luyện những thứ “kiến thức lễ nghi” và họ không nỗ lực thể hiện bản thân. Thậm chí nếu họ không vươn tới tiềm năng cao nhất của mình thì với họ cũng chẳng sao vì trong thế giới đầy tò mò và kỳ diệu họ vẫn tìm ra cách trở nên tẻ nhạt được. Sự lãnh đạm là một sát thủ thầm lặng. Hãy tìm kiếm một điều gì đó khiến bạn đam mê, kể cả khi bạn không kiếm được tiền từ nó. Hãy tận dụng tài năng của mình.
Những người có thể hoàn thành được mọi việc không quá phi thường như bạn nghĩ. Họ khá là bình thường và hầu như sau cái một hai cái nhìn thì họ chẳng còn điểm gì đặc biệt nhưng họ đã tìm ra cách có được chỗ đứng hiện tại và vẫn ở nguyên đó vì họ làm chủ được khả năng giữ kỷ luật và trở nên đúng lúc đúng người. Có thể bạn có quá nhiều thứ bạn muốn hoàn thành và đôi khi bạn thấy quá tải chỉ vì không có đủ thời gian. Hãy đặt điện thoại xuống, thoát ra một lúc và đừng quan tâm tới việc của người khác, rồi bạn sẽ ngạc nhiên về những tiềm năng bạn sẽ mở ra.
Vũ Thu Hằng (theo Lifehack)

7 lý do bạn chưa được tăng lương

Vì sao bạn làm việc tốt mà đợi mãi vẫn chưa thấy được tăng lương?
Vì sao mãi chẳng được tăng lương?
Bạn làm việc chăm chỉ, hoàn thành mọi nhiệm vụ, luôn có tinh thần trách nhiệm cao với công việc và nỗ lực cống hiến hết mình cho công ty. Bản đánh giá năng lực cuối năm cũng không hề chỉ ra bất cứ điểm yếu nào. Bạn dường như là một nhân viên lý tưởng. Nhưng, vì một lý do nào đó, bạn vẫn chưa được nâng lương.
Điều này thật khó khăn, đặc biệt là khi bạn rất trông chờ vào khoản thu nhập thêm. Không được tăng lương khiến bạn cảm thấy hoang mang về hiệu quả công việc và cả về sự nghiệp của mình. Nhưng trước khi bạn tự đắm mình vào hố sâu của sự chán nản, hãy lùi lại một bước và tìm hiểu tại sao bạn vẫn chưa được nâng lương. Dưới đây là một số khả năng có thể khiến bạn chưa được nâng lương, và không phải mọi khả năng đều vì biểu hiện trong công việc của bạn.

1. Bạn không hề hỏi

Lý do đầu tiên và rõ ràng nhất cho thấy vì sao bạn không được tăng lương đó là bạn không hề yêu cầu. Đối với nhiều nhân viên văn phòng, việc yêu cầu được nâng lương khiến họ cảm thấy không thoải mái; họ sợ bị bác bỏ hoặc sợ sếp của họ sẽ cảm thấy họ là người tham lam. Mặc dù nhiều công ty rất quan tâm đến nhân viên và thưởng cho những đóng góp của nhân viên bất cứ khi nào có thể, họ vẫn đặt vấn đề chi phí và lợi nhuận lên hàng đầu. Nếu bạn không dứt khoát yêu cầu được nâng lương, sếp của bạn sẽ cho rằng bạn đã thỏa mãn với mức lương hiện tại.
Hướng giải quyết: Rất đơn giản, tự đưa ra một yêu cầu được nâng lương.

2. Bạn chưa chuẩn bị sẵn sàng

Cũng có thể bạn đã hỏi trực tiếp sếp để được nâng lương, tuy nhiên bạn chưa chuẩn bị đầy đủ thông tin để trình bày lý do bạn yêu cầu như vậy. Nếu bạn chỉ đến trước mặt sếp và nói “Hãy tăng lương cho tôi” nhưng không hề đưa ra được bất cứ lý do gì để cho thấy yêu cầu của mình có lý, lời đề nghị của bạn sẽ bị bác bỏ lập tức.
Hướng giải quyết: Trước khi đến gặp sếp, hãy chuẩn bị thật kĩ càng nhiều thông tin càng tốt. Đồng thời, những thông tin này phải rõ ràng, có cả số liệu chứng minh kèm theo.

3. Bạn chỉ hoàn thành tốt công việc của mình

Có thể bạn luôn có mặt đúng giờ, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao và ra về đúng giờ. Nhưng như thế chỉ dừng lại ở mức nhân viên bình thường, không phải xuất sắc. Nhân viên bình thường thì lương cũng nằm ở mức bình thường. Những nhân viên xuất sắc là những nhân viên thường đi sớm về khuya nếu cần thiết, hoàn thành không những chỉ nhiệm vụ của mình mà còn hỗ trợ người khác với công việc của họ, bên cạnh đó luôn sáng tạo và đóng góp những ý kiến mới cho tập thể.
Hướng giải quyết: Đừng chỉ làm việc “đủ” mà hãy làm việc “xuất sắc”. Nó có thể không khiến bạn được nâng lương ngay lập tức, nhưng qua một thời gian nếu bạn luôn cố gắng, bạn sẽ nhận được kết quả tương xứng.

4. Bạn đưa ra những lý do quá cá nhân

Bạn yêu cầu được nâng lương vì những lý do như phải hỗ trợ gia đình, phải trả tiền thuê nhà… Nhà tuyển dụng sẽ chẳng bao giờ quan tâm đến những lý do như vậy. Họ chỉ trả lương cho bạn đúng với những gì bạn cống hiến cho công ty, không phải đáp ứng với những nhu cầu của bạn.
Hướng giải quyết: Đừng đưa ra những lý do cá nhân. Vấn đề không phải là bạn cần tiền, mà là bạn có xứng đáng với mức lương đó hay không. Và chỉ có thể chứng minh điều đó qua thực tế.

5. Bạn không cho người khác thấy được những thành tích của mình

Bạn đã làm việc rất chăm chỉ trong suốt một năm qua, nhưng nếu bạn không cho sếp và đồng nghiệp thấy được những thành tích bạn đạt được, thì cũng chẳng có gì đáng ngạc nhiên khi bạn không được tăng lương.
Hướng giải quyết: chuẩn bị sẵn những tài liệu và con số cụ thể để chứng mình cho nhà tuyển dụng những thành tích bạn đạt được. Thay vì chỉ nói suông rằng “Tôi đã viết được nhiều bài đăng tốt”, hãy nói “Tôi viết được 100 bài đăng, những bài viết này đã thu hút được hơn 30% lượt người xem.”

6. Bạn chỉ dậm chân tại chỗ

Qua một thời gian làm việc, bạn vẫn chỉ như những ngày đầu mới vào công ty. Vẫn những kiến thức đó, vẫn những kĩ năng đó, không có gì đổi mới. Vậy tại sao nhà tuyển dụng phải tăng lương cho một nhân viên chẳng có gì khác biệt so với ban đầu?
Hướng giải quyết: Hãy tích cực học hỏi thêm nhiều kĩ năng từ đồng nghiệp, tham gia nhiều khóa học để làm tăng giá trị của bản thân.

7. Bạn không phải là một thành viên tích cực

Nếu bạn có thói quen hay than phiền hoặc lan truyền những điều tiêu cực trong nội bộ công ty, bạn sẽ không được nhà tuyển dụng xem trọng cho dù bạn có hoàn thành tốt công việc của mình như thế nào đi nữa. Công ty muốn đãi ngộ những nhân viên có thể đóng góp tích cực cho tập thể, làm tập thể tốt hơn chứ không phải xấu đi.
Hướng giải quyết: biến những điều tiêu cực thành tích cực. Thay vì than phiền, hãy suy nghĩ xem làm cách nào để hỗ trợ đồng nghiệp khắc phục hậu quả, làm tình hình trở nên tốt hơn. Công nhận thành tích của những đồng nghiệp khác và học tập từ họ.
Một khi bạn đã hiểu được lý do tại sao mình không được nâng lương, mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Nó giúp bạn biết mình cần phải làm gì trong giai đoạn tiếp theo để cải thiện tình hình.
Huyền Vũ (Theo HR Insider)

20 điều tuổi 20 nên biết về quản lý thời gian

Học cách quản lý thời gian hợp lí là điều bạn nên làm càng sớm càng tốt. Càng bắt đầu sớm bao nhiêu, kỹ năng của bạn sẽ càng  được “ngấm” bấy nhiêu. Nắm vững những cách quản lý thời gian dưới đây ở tuổi 20 sẽ giúp bạn thành công sau này. Nếu bạn vẫn chưa triển khai các kỹ năng này, xin cũng đừng lo lắng. Bạn có thể bắt đầu ngay từ hôm nay! Chọn một cách để học mỗi ngày và bạn sẽ thực hành hết cả danh sách trong không đến 1 tháng.
1

1. Sử dụng ứng dụng lịch hoặc quyển lịch hàng ngày

Nhớ mọi cuộc hẹn trong đầu hẳn không phải là cách hiệu quả. Chính vì vậy những người thành công sử dụng công cụ lịch. Ví dụ, bạn có thể dùng Google Calendar. Ứng dụng này miễn phí và có thể cài đặt gửi thư nhắc nhở các hoạt động quan trọng. Nhận được thư nhắc về chuyến đi xa vài ngày trước khi khởi hành sẽ rất có ích.

2. Sử dụng công cụ quản lý công việc

Đúng vậy, có một danh sách việc-phải-làm là yếu tố rất quan trọng để quản lý thời gian thành công. Trước hết, bạn có thể chỉ cần dùng các mẩu giấy (tôi cũng đã từng dùng cách này). Mặc dù vậy, dùng công cụ quản lý công việc vẫn hiệu quả hơn nhiều. Bạn có thể dùng sổ tay chuyên dụng như Moleskine hoặc thậm chí công cụ kỹ thuật số (như Remember the Milk, Micorosoft Outlook hoặc Nozbe).

3. Chú ý ngủ đủ từ 7 đến 9 tiếng mỗi ngày

Cắt giảm thời gian ngủ của bạn để giải trí hay làm thêm là một cách nghĩ thiển cận. Dù rằng ở tuổi 20, ở một mức độ nào đó bạn có thể làm như vậy, nhưng nó sẽ tạo thành một thói quen gây hại cho sức khỏe. Dù bạn là người tổ chức tốt thế nào đi nữa, mệt mỏi suốt cả ngày đồng nghĩa với việc bạn chỉ có thể tận dụng thêm thời gian của mình (chứ không đảm bảo tăng hiệu quả sử dụng thời gian). Vì vậy hãy tập thói quen ngủ đủ 7 đến 8 tiếng mỗi đêm.
14-man sleeps

4. Tổng kết 7 ngày đã qua mỗi tuần

Học cách tổng kết công việc hàng tuần là một trong những thói quen quản lý thời gian tốt nhất đối với sự phát triển bản thân. Tổng Kết Tuần là khái niệm của David Allen, tác giả của cuốn sách kinh điển về hiệu quả: Hoàn thành mọi việc không hề khó (Getting Things Done).
Để tiến hành tổng kết tuần, hãy làm theo các bước sau:
– Đầu tiên, xem lại lịch làm việc tuần trước và tuần hiện tại – tìm những việc chưa hoàn thành, các cuộc họp và những vấn đề khác cần quan tâm.
– Thứ hai, xem lại hòm thư (cả tài khoản cá nhân và tài khoản ở công ty) và dọn dẹp sạch hộp thư đến.
– Thứ ba, xem lại mục tiêu năm và lên kế hoạch để thực hiện nó trong tuần tới.
Thực hành việc này sẽ giúp bạn lên kế hoạch tốt hơn và tránh những biến cố bất ngờ.

5. Lên kế hoạch để có 4 tiếng thực sự làm việc mỗi ngày

Bạn có biết các quản lý dự án thường ngầm giả định rằng hiệu suất làm việc mỗi ngày của mọi người thấp hơn 100%? Đó là sự thật! Bạn có 8 tiếng làm việc theo tiêu chuẩn nhưng thực tế là bạn chỉ làm việc hiệu quả có nửa ngày thôi. Phần còn lại trong ngày dành cho họp hành, trả lời email, lướt Internet và các hoạt động liên quan.
Lời khuyên: Hãy sắp xếp những nhiệm vụ quan trọng nhất, mang lại giá trị cao nhất vào buổi sáng, trước khi bạn bắt đầu thấm mệt.

6. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm (không đa nhiệm)

Đa nhiệm là cách làm việc gây ra lãng phí. Thay vào đó, bạn sẽ đạt được nhiều hơn nếu bạn chọn làm một việc tại một thời điểm. Ví dụ, dành ra 1 tiếng buổi sáng để làm một đề nghị với khách hàng, sau đó tự cho phép mình nghỉ một lát.
man sitting

7. Tách biệt nhiệm vụ chiến lược và những công việc bình thường khác

Những việc có giá trị chiến lược cao là những việc công ty hoặc khách hàng sẽ trả tiền cho nó – đưa ra các ý tưởng sản phẩm mới, cách thức giảm chi phí và các cải tiến khác. Tuy nhiên, thật khó để sớm chiều liên tục nảy ra những sáng kiến. Vào cuối ngày, khi bạn đã mệt mỏi, hãy làm những công việc đơn giản như cập nhật phần mềm bảo mật hoặc loại bỏ các giấy tờ cũ.

8. Thực hiện các dự án lớn bằng cách chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn

Khả năng hoàn thành những dự án lớn là một trong những năng lực quản lý thời gian quan trọng nhất. Ví dụ, nếu bạn được giao nhiệm vụ tổ chức một hội nghị toàn công ty trong vòng 6 tháng, chỉ cố gắng thôi là không đủ. Hãy bắt đầu bằng cách viết ra kế hoạch và tìm lời khuyên từ những người đã từng làm các dự án tương tự.

9. Thực hiện tối đa 3 nhiệm vụ ưu tiên mỗi ngày

Khi bắt đầu một ngày, thật dễ dàng để lên một danh sách việc-phải-làm với hàng tá hạng mục. Thật không may, những cuộc điện thoại ngoài dự kiến, các yêu cầu từ sếp và những việc khác sẽ nhanh chóng đảo lộn kế hoạch hoàn hảo nhất của bạn. Thay vì vậy, đơn giản hãy chọn ra 3 việc quan trọng để ưu tiên làm mỗi ngày.
THE HELP

10. Học cách giao nhiệm vụ một cách hiệu quả khi làm việc

Những nhà quản lý hiệu quả (và các chuyên gia thành công) thường xuyên giao nhiệm vụ, nhờ đó họ có thể tập trung vào công việc của mình tốt hơn. Các bước cơ bản để giao việc hiệu quả: mô tả nhiệm vụ và đặt ra thời hạn hoàn thành, giải thích công việc cho người sẽ thực hiện nhiệm vụ và yêu cầu báo cáo thường xuyên.

11. Giao phó việc nhà ngay khi bạn có khả năng chi trả cho việc đó

Trong suốt tuổi 20, bạn sẽ có những năm khó khăn khi mới bắt đầu sự nghiệp. Ngay khi bạn có nguồn thu nhập dôi ra, hãy tìm những công việc trong nhà mà bạn có thể giao phó. Ví dụ, bạn có thể sử dụng dịch vụ giặt khô để đảm bảo những bộ đồ công sở của mình được giữ nguyên form.

12. Xem xét lại những việc đã qua để làm tốt hơn, thay vì đổ lỗi

Lặp lại lỗi trong quá khứ là một trong những cách tồi tệ nhất để lãng phí quỹ thời gian hạn hẹp của bạn. Đó là lí do vì sao cần thiết phải xem lại các dự án, công việc đã làm và thói quen của bạn một cách thường xuyên. Ví dụ, điện thoại của bạn luôn bị hết pin trong ngày làm việc, hãy mua một cái sạc để dùng ở văn phòng. Những việc làm cải thiện như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và phiền toái trong tương lai.
10-clock

13. Đặt ra thời hạn cho mọi nhiệm vụ

Đặt ra thời hạn cho chính bạn là một trong những cách tốt nhất để luôn có tổ chức. Một nhiệm vụ mà không có thời hạn thường sẽ gây nản lòng cho bạn. Nếu sếp giao cho bạn hạn chót là thứ sáu, bạn có thể sẽ hoàn thành nó vào thứ năm để mình có thời gian xem xét lại.

14. Sắp xếp thời gian đi lại trong lịch làm việc

Thời gian đi lại cũng là một thứ chúng ta cần học cách quản lý. Ví dụ, bạn thấy cần 10 phút để đi từ tòa nhà văn phòng đến tòa nhà khách hàng gần đó. Điều đó nghĩa là bạn không thể đủ thời gian để tham gia hai cuộc họp liền nhau mà vẫn có mặt đúng giờ.
Lời khuyên: Lên kế hoạch cho thời gian đi lại trong tình huống tồi tệ nhất (như tắc đường) – nếu có kế hoạch trước như vậy, bạn sẽ tránh được việc đến muộn.

15. Áp dụng một hệ thống quản lý thời gian có hiệu quả (như Getting Things Done – GTD)

Bạn không phải tự nghĩ toàn bộ một hệ thống quản lý thời gian. Thay vào đó, dành thời gian để đọc cuốn sách nổi tiếng về quản lý thời gian như cuốn Hoàn thành mọi việc không hề khó (Getting Things Done) của David Allen và biến những ý tưởng đó thành hành động.
Lời khuyên: Hãy dành thêm ít thời gian để học hỏi kiến thức mới và làm việc hiệu quả hơn bằng cách đọc những cuốn sách bổ ích: 11 Books To Make You Lead A Much More Productive Life (11 cuốn sách giúp bạn có một cuộc sống hiệu quả hơn).
elitedaily-Studio-Firma-job

16. Đưa hoạt động thư giãn và giải trí cá nhân vào lịch trình của bạn

Nếu bạn bị bức bách phải giành được thành quả, bạn sẽ dễ bỏ quên bản thân và dành toàn bộ thời gian cho công việc. Đó là lí do vì sao luôn luôn nên có thời gian dành cho các hoạt động nghỉ ngơi trong lịch trình của mình. Ví dụ, bạn có thể dành các chiều thứ bảy để đọc sách ở nhà hoặc chơi thể thao với bạn bè.

17. Hãy nghỉ ngơi đôi chút trong ngày làm việc

Ngồi trước bàn làm việc cả ngày rất có hại cho sức khỏe của bạn. Để giữ cho mình khỏe mạnh và duy trì sự tập trung – yếu tố tiên quyết cho việc quản lý thời gian tốt – hãy dành 5-10 phút mỗi giờ để nghỉ ngơi đi lại loanh quanh nơi làm việc. Hoặc đơn giản là uống một cốc nước và co duỗi các cơ trong vài phút sẽ có tác dụng không ngờ cho cơ thể bạn.

18. Học cách nói không một cách hiệu quả

Nói có đối với trách nhiệm mới là cách tốt để phát triển sự nghiệp của bạn khi bạn mới khởi nghiệp. Nhưng, đây cũng là thói quen dễ khiến bạn bị sa đà. Nếu bạn là người ngại từ chối, hãy đọc cuốn The Power of No: Because One Little Word Can Bring Health, Abundance, and Happiness (Sức mạnh của lời nói “Không”: Vì một từ đơn giản có thể mang đến cho bạn sức khỏe, giàu có, và hạnh phúc) của James Altucher và Claudia Azula Altucher.
3

19. Tổ chức thời gian dựa trên các giá trị bạn quan tâm

Hiểu chính bản thân mình là việc làm cần thiết để quản lý thời gian. Ví dụ, nếu ưu tiên hàng đầu của bạn là gia đình, bạn sẽ thu xếp các nhu cầu công việc theo giá trị đó. Khám phá các giá trị của bản thân là một thách thức nếu bạn chưa từng nghĩ về điều đó trước đây.

20. Nhanh chóng thừa nhận lỗi lầm và đi tiếp

Che dấu lỗi lầm làm lãng phí thời gian của tất cả mọi người bao gồm cả chính bạn. Bạn có thể làm được nhiều hơn trong cuộc sống nếu bạn thừa nhận lỗi lầm, giải quyết nó và đi tiếp. Hầu hết các nhà quản lý sẵn sàng tha thứ cho các lỗi lầm, đặc biệt nếu bạn trung thực và làm việc chăm chỉ để tránh lặp lại lỗi đó.
Đặng Hoàng Anh (Theo Lifehack)

3 lý do vì sao những người nói 2 ngôn ngữ thông minh hơn

“Giới hạn ngôn ngữ của tôi chính là giới hạn thế giới của tôi.” – Triết gia Ludwig Wittgenstein.
Bạn có biết rằng khoảng 56% người châu Âu đều là người nói song ngữ, trong khi người Mỹ và người Anh chỉ khoảng 20%. Thật ra, Bill Gates cảm thấy “khá là ngốc nghếch” vì chính ông là người nói một ngôn ngữ, tất nhiên là điều này không ngăn ông trở thành một triệu phú.
Khi đặt các con số và những giai thoại sang một bên, dựa theo các nghiên cứu thì song ngữ giúp bạn thông minh hơn. Về cơ bản, não của bạn sẽ hoạt động nhiều hơn và khả năng nhận thức cải thiện dần khi bạn học thêm ngôn ngữ mới. Như một lợi ích thêm vào việc này, đó chính là bạn trì hoãn được căn bệnh hay quên (hoặc mất trí nhớ) ở tuổi già. Dưới đây là những điểm chính trong những nghiên cứu quan trọng nhất về những thuận lợi của song ngữ.

1. Những người nói song ngữ sẽ suy nghĩ sâu sắc hơn

Samuel Beckett, nhà soạn kịch tài ba người Ý, là một ví dụ cực kỳ tiêu biểu. Mặc dù là một người bản xứ nói tiếng Anh, ông vẫn quyết định viết các bản nháp tác phẩm bằng tiếng Pháp, vì ông là người nói được hai thứ tiếng. Sau đó, ông lại dịch chúng sang tiếng Anh,. Ông giải thích rằng việc này thúc đẩy ông thoát khỏi những thói quen sử dụng phong cách thông thường, dễ đoán. Việc sử dụng ngôn ngữ thứ hai buộc bản thân ông phải càng chú tâm hơn và nhận thức cái mình đang viết.
Những nhà nghiên cứu của Đại học Chicago nghi hoặc rằng liệu Beckett có phải là trường hợp đặc biệt hoặc chính những người sử dụng song ngữ là những người tư duy sâu sắc hơn. Nghiên cứu của họ đã cho đáp án là người thông thạo 2 thứ tiếng ít lưỡng lự trong việc ra quyết định và càng tốt hơn khi phải lựa chọn phong cách hay lựa chọn vốn từ vựng. Họ buộc phải suy nghĩ xa hơn. Đương nhiên, họ cũng giỏi hơn khi đưa ra các quyết định hợp lý hơn.

2. Song ngữ giúp cho việc ghi nhớ

Ellen Bialystok là một nhà nghiên cứu tại Đại học York, Toronto. Bà ấy và các cộng sự nhận định rằng song ngữ mang lại nhiều lợi ích cho quá trình ghi nhớ. Họ nhận thấy rằng song ngữ giúp chuyển hướng chú ý tốt hơn khi mà có nhiều công việc cùng lúc, cũng như việc giúp tập trung cao độ hơn. Điều này không bị ảnh hưởng dù công việc có sử dụng ngôn ngữ hay không.
Tiến trình này được biết đến với tên gọi Sự kiểm soát nhận thức. Nó đóng vai trò rất quan trọng trong các thành tích học tập thời thơ ấu và những lợi ích từ đó lại tốt cho sức khỏe tổng thể và cảm xúc. Những nhà nghiên cứu cũng chỉ ra người nói song ngữ giỏi hơn trong việc sàng lọc lượng thông tin không liên quan vì họ thường xuyên phải đối phó với sự can thiệp từ những ngôn ngữ khác.
Bialystok tiến hành một nghiên cứu khác cho thấy lợi ích tăng thêm sẽ thấy rõ nhất khi càng lớn tuổi và song ngữ chính là nhân tố giúp tạm hoãn thời gian mất trí nhớ tuổi già. Những người cao tuổi, là người nói song ngữ, tham gia nghiên cứu này được nhận diện rằng họ phản ứng nhanh hơn và có trí nhớ tốt hơn.
“Chúng tôi thậm chí nhận thấy rằng người nói 2 thứ tiếng đang phải chịu căn bệnh mất trí nhớ Alzheimer cho kết quả đáng ngạc nhiên” – Tamar Gollan, Đại học California, San Diego.

3. Người nói song ngữ có nhiều chất xám hơn

Như bạn đã biết, Chất xám càng nhiều, nó sẽ giúp giải trình thông tin tốt hơn, đặc biệt cho hoạt động tư duy. Những nhà nghiên cứu của Trung tâm y tế Đại học Georgetown ở Washington, DC cũng cho biết những người sử dụng 2 thứ tiếng (Tây Ban Nha/tiếng Anh) thì có nhiều chất xám hơn trong não bộ so với người sử dụng tiếng Anh/ASL – American Sign Language.
“Khác với những tìm nhận định đối với người thông thạo cả tiếng Tây Ban Nha/tiếng Anh, thì không có bất kỳ dẫn chứng nào cho thấy người sử dụng tiếng Anh/ASL.” – Dr. Olumide Olulade, tác giả chính của nghiên cứu trên.
Việc quản lý để nói được 2 ngôn ngữ là yếu tố chính cho sự phát triển của chất xám. Não bộ thích nghi được với kết quả của những trải nghiệm mới.
Họ cũng quan sát thấy những tài xế taxi ở London cũng có nhiều chất xám hơn hẳn, mặc cho điều đó đồng nghĩa với việc phải thực hành nhiều kỹ năng điều hướng không gian hơn là biết 2 hay nhiều ngôn ngữ hơn.
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu học thêm ngôn ngữ khác chưa?
Hầu hết các nghiên cứu chỉ ra rằng bạn không phải là người nói song ngữ ngay từ nhỏ. Thậm chí học ngôn ngữ thứ 2 trong thời gian tiếp theo của cuộc đời cũng có thể cho bạn rất nhiều những lợi ích được đề cập phía trên. Vì vậy, bây giờ chính là thời điểm cùng bắt đầu nói chuyện với thế giới thôi!
“Chúng ta dường như có một nhiệm vụ liên tục là giữ cho người dân nước Mỹ chỉ nói chuyện với nhau mà thôi.” – Kari Martindale.
Thảo Nguyên (Theo LifeWise)

Bằng cấp cá nhân nói gì về tính cách con người bạn?

business man wearing glasses reading a book
Một nghiên cứu mới chỉ ra mối liên hệ giữa tính cách và chuyên ngành mà sinh viên theo học tại các trường đại học.
Nếu bạn từng băn khoăn không biết nên chọn ngành học nào hay nghề nghiệp nào phù hợp với tính cách của bản thân, thì giờ đây bạn không phải tìm kiếm đâu xa. Một nghiên cứu của các chuyên gia tại Đan Mạch đã công bố sự liên hệ giữa những phầm chất cá nhân của sinh viên với các khóa học nhất định.
Nhà tâm lý học Anna Vedel của Đại học Aarhus, Đan Mạch đã tiến hành khảo nghiệm 12 bài nghiên cứu cùng với sự trợ giúp của 13.398 sinh viên. Bài nghiên cứu xem xét mối tương quan giữa 5 loại tính cách nổi bật của con người, “Big Five” – nhạy cảm, hướng ngoại, sẵn sàng trải nghiệm, dễ chịu và tận tâm – và các chương trình giảng dạy tại trường đại học.
Kết quả nghiên cứu của Tiến sĩ Vedel, công bố trên tạp chí ‘Personality and Individual Differences’, cho biết những đối tượng thuộc chuyên ngành luật, kinh tế và kinh doanh là những người vị kỷ, trong khi sinh viên nghệ thuật thường có tâm trạng bất ổn và hay thể hiện dấu hiện của sợ lo lắng và bất an.
Sinh viên kinh tế, luật, khoa học chính trị hoặc sinh viên dự bị có tính cách hướng ngoại và hòa đồng hơn so với sinh viên nghiên cứu nghệ thuật và nhân văn.
elitedaily-Studio-Firma-job
Mặt khác, sinh viên thuộc khoa nhân văn, nghệ thuật và tâm lý học đạt số điểm cao hơn trong sự sẵn sàng trải nghiệm so với các bạn đồng trang lứa thuộc các chuyên ngành khác.
Dựa trên tính cách về sự tin cậy và lòng vị tha, sinh viên luật, kinh doanh và kinh tế thể hiện điểm số thấp hơn – đồng nghĩa với việc họ vị kỷ và đề cao chủ nghĩa cá nhân.
Tiến sĩ Vedel cho biết nghiên cứu trên có thể giúp thanh thiếu niên lựa chọn ngành học phù hợp sau khi rời ghế nhà trường.
“Tôi không cho rằng nghiên cứu trên mang tính quyết định trong quá trình hướng nghiệp, tuy nhiên, nó có thể giúp hình thành một vài ý tưởng đối với những học sinh đang băn khoăn trong việc chọn lựa chuyên ngành thích hợp, hoặc năng lực cá nhân không phải là tiêu chí duy nhất trong việc lựa chọn ngành học của các em,” Tiến sĩ Vedel chia sẻ với MailOnline.
“Giáo viên cũng có thể hiểu rõ hơn về học sinh của mình và giúp các em trong việc lựa chọn khối ngành phù hợp.”
Hoàng Trang (theo News Australia)

3 phương pháp giúp bạn đọc sách hiệu quả

Nhiều bạn xem việc đọc sách là một sở thích nên việc đọc không có mục đích cũng khá nhiều. Nên dẫn đến trường hợp nhiều bạn mỗi lần cầm cuốn sách lên là cảm thấy hơi uể oải một tí. Đôi lúc đọc, có bạn lại lật tới trước mấy trang để coi coi khi nào mới hết chương.shutterstock_84648919 (1)
Nhưng thật ra, nếu bạn có bí quyết và phương pháp đọc sách hiệu quả, bảo đảm sẽ giúp bạn đọc sách một cách vô cùng vui vẻ và hiệu quả.
Tại sao phải đọc sách?
Không phải vơ đũa cả nắm nhưng mà đa số dân văn phòng vì đi làm đầu tắt mặt tối rồi nên ít có thời gian đọc sách. Người nào trước giờ ít đọc sách thì bỏ luôn, còn người nào hồi xưa đọc nhiều thì dần dần quen thói mà nên lười.
Tất nhiên, đọc sách có cái lợi của nó. Ở tầm thấp nhất, đọc sách là một trong những cách tốt nhất để tiếp thu kiến thức. Từ kinh tế, văn hóa, lịch sử, cho tới văn chương, sách là một kho tàng vô giá để mở mang đầu óc của bạn. Tuy nhiên, nếu dừng ở tầm này thì thôi, bạn chán đọc sách là phải.
Ở tầm cao hơn, sách giúp bạn dung dưỡng tâm hồn. Đọc sách để thấy tâm hồn mình đỡ khô khan, nhàm chán. Bạn để ý đi, sách đọc bây giờ viết khác lắm. Thậm chí sách về toán học cũng hay pha trò, thêm đường rắc muối vô cho nó thú vị. Đơn giản vì bạn đọc ngày nay không chỉ đòi hỏi kiến thức hàn lâm, mà còn có nhu cầu giải trí, bồi bổ tâm hồn nữa.

1. Mua một lần một chục cuốn

À mà thôi, mua 3 cuốn một lần là được rồi.
Mà tại sao vậy bạn biết không? Người ta nghiên cứu rằng, một trong những lý do kinh điển khiến bạn chán đọc sách là vì bạn cảm thấy mình bị bó buộc vô duy chỉ một cuốn sách. Nếu đọc được mấy chương rồi mà bạn chẳng thấy có ý nghĩa gì để tiếp tục, thì bạn cảm thấy mất hứng, rồi dần dần bỏ luôn, không đọc sách nữa. Hơn nữa, chính vì đọc mãi mà không xong một cuốn sách khiến bạn không thể bắt đầu đọc một cuốn mới. Dần dà, bạn trở thành người không biết đọc sách luôn.
Khi mua một lúc 3 cuốn sách, bạn sẽ có nhiều hơn một lựa chọn để tìm đọc cuốn sách mà mình yêu thích trong một thời điểm nhất định nào đó. Nếu chán cuốn này, bạn còn cuốn khác.

2. Đọc một lần 3 cuốn sách

Mọi người hay bảo như vậy là phân tâm, là làm sao tiếp thu được hết kiến thức. Nhưng mà như chúng tôi nói đó, nếu bạn cứ nghĩ đọc sách là để tiếp thu kiến thức thì dễ đâm ra chán nản lắm. Đọc sách là một thú vui, mà đã là thú vui rồi thì phải thích mới làm.
Vậy nên, cứ thử đọc một cuốn cho tới khi nào chán thì hãy nhảy qua cuốn khác. Sau rồi nhảy qua cuốn khác nữa. Cứ xoay vòng như vậy cho tới khi bạn vô tình nhận ra là mình đã đọc xong cả 3 cuốn sách cùng một lúc. Thấy hay chưa! Thử đi!

3. Đọc thấy không thích, bỏ đi đừng nuối tiếc

Rất nhiều người nghĩ rằng đã bỏ tiền mua sách rồi thì phải đọc cho bằng hết, dù cuốn sách đó có “tệ” đến mức nào đi nữa. Nói “tệ” ở đây không phải là vì sách dở, mà vì cuốn sách đó không phù hợp với tâm trạng của bạn trong thời gian đó nên nó “tệ”. Chính cái suy nghĩ đó ràng buộc bạn, khiến bạn cảm thấy đọc sách là một điều gì đó chán nhất trên đời.
Hãy thay đổi cách nghĩ đi. Đừng nghĩ đã mua sách rồi thì phải đọc. Nếu đọc được vài dòng thấy chán, hãy cất nó lên kệ, cho nó đóng bụi dày ơi là dày. Rồi sau đó một thời gian, chúng tôi dám chắc là tự nhiên bạn lại mò tay lấy cuốn sách, phủi bụi, rồi lật ra và đọc lại. Những dòng trước kia sao mà chán dã man, bây giờ lại đâm ra thú vị dễ sợ.
Với 3 phương pháp nhỏ trên đây, chúng tôi hy vọng sẽ thay đổi được một thứ gì đó lớn lao trong bạn.
HR Insider